1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Student Medical Journal – SMJ e.V.
Ungererstr. 45
80805 München

Vertreten durch den Vorstand: Roxana Maximesa, Noemi Wachter, Lukas Kruckenhauser
Kontakt Vorstand: lukas.kruckenhauser@smj-munich.de

Für Fragen zum Datenschutz auf dieser Website: ni.wolfrum@gmail.com (Niklas Wolfrum, technisch verantwortlich für die Website)

2. Hosting

Diese Website wird über GitHub Pages gehostet (Anbieter: GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, als Teil der Microsoft Corporation). Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub automatisch technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website). Da GitHub, Inc. ein US-Unternehmen ist, kann es dabei zu einer Datenübermittlung in die USA (Drittland) kommen. GitHub hat sich nach eigenen Angaben zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet. Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement.

Die Domain dieser Website wurde über den Registrar Porkbun LLC registriert. Porkbun verarbeitet dabei ausschließlich Daten im Zusammenhang mit der Domainregistrierung, nicht im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website.

3. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftarten Poppins, IBM Plex Sans und IBM Plex Mono. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden (selbst gehostet). Es findet beim Aufruf dieser Website keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen externen Font-Anbieter statt – es werden somit auch keine Daten (z. B. IP-Adresse) an Dritte zu diesem Zweck übertragen.

4. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Lediglich eine technisch notwendige Information – ob du den Hinweisbanner am oberen Seitenrand bereits geschlossen hast – wird im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt, damit der Banner bei erneutem Besuch nicht erneut erscheint. Diese Information verlässt deinen Browser nicht und wird nicht an uns oder Dritte übertragen.

Da es sich um eine technisch notwendige Funktion handelt, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

5. Externes Anmeldeformular (Tally)

Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen (z. B. „Stats für Medis") verlinken wir auf ein externes Anmeldeformular des Anbieters Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien. Der Link öffnet sich in einem neuen Tab; die Formularseite selbst wird nicht in diese Website eingebettet, sodass beim bloßen Besuch dieser Website keine Daten an Tally übertragen werden.

Trägst du dich über das verlinkte Formular ein, verarbeitet Tally die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) nach eigenen Angaben ausschließlich innerhalb der EU. Die Daten werden uns zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher/vertragsähnlicher Maßnahmen im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Tally.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

7. Deine Rechte

Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wende dich hierzu formlos an die oben genannte Kontaktadresse.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Oktober 2026